La Delegación municipal de Modernización está ultimando estos días cuestiones técnicas para que el Registro Electrónico de Facturas esté perfectamente adaptado y sea lo más accesible posible ante la entrada en vigor de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, que conlleva la obligatoriedad de presentar de manera electrónica, a partir del 15 de enero, las facturas que superen los 5.000 euros.

La delegada municipal de Modernización, Ascensión Hita, ha recordado que el Registro Electrónico de Facturas ya estaba en funcionamiento en el Ayuntamiento de Chiclana desde hace unos meses, “un gesto con el que quisimos dar un paso más en la implantación de la Administración Electrónica, a través del programa FACe, punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración del Estado, a pesar de que no era todavía obligatorio”.

No obstante, Hita ha subrayado “que el Ayuntamiento de Chiclana, en su apuesta por facilitar la relación con la Administración, quiso poner en marcha de manera anticipada este servicio de factura electrónica, al que los proveedores tendrán que acogerse de forma obligatoria a partir del 15 de enero de 2015, para ir comprobando su funcionamiento y facilitar su incorporación a los proveedores, que han podido hacerlo durante los últimos tiempos de manera voluntaria”. FACe es una página web (https://face.gob.es/) desde la que los proveedores de cualquier administración pública enviarán las facturas electrónicamente de forma obligatoria a partir del 15 de enero de 2015.

Tras la implantación en 2013 del Registro Central de Facturas, desde donde proveedores y contratistas pueden presentar sus facturas electrónicamente con destino al Ayuntamiento y a sus Organismos Autónomos, se suma ahora la nueva adhesión a esta plataforma, que permite a los proveedores que lo deseen conectar sus sistemas de facturación con FACe de manera automática. El sistema remitirá la factura electrónica a la oficina contable destinataria.

Con la adhesión del Ayuntamiento de Chiclana a FACe –punto general de facturas electrónicas– los proveedores del Ayuntamiento contarán con un sistema que permitirá la generación de facturas electrónicas y el envío de éstas. También podrán consultar el estado de las facturas presentadas ante cualquier administración o solicitar su anulación.

“Chiclana consolida así la apuesta decidida para prestar servicios más sencillos, cómodos y con menos costes, evitando desplazamientos y envíos”, ha manifestado Ascensión Hita.

Las ventajas de la facturación electrónica son múltiples, destacando un ahorro de costes (papelería, transporte...), mayor seguridad de los procesos y menor probabilidad de falsificación, una reducción de tiempos de facturación; y de fallos y errores en las facturas.

El Ayuntamiento se ha adherido a este plan como parte de unos de los requisitos del Gobierno para acogerse a la rebaja de tipo de interés en los préstamos de la primera fase del Plan de Pago a Proveedores. En concreto, se ofrecían tres escenarios dentro de esta medida, y la edil ha recordado que el equipo de Gobierno se decantó por el segundo escenario planteado por el Gobierno central. En este apartado se establece mantener el mismo plazo de amortización actual -10 años- con un periodo de carencia de un año y la reducción del tipo de interés del 1,31%.

La concejal también ha recordado que “esta medida supondrá un importante alivio para las cuentas municipales, puesto que el Consistorio de la ciudad tendrá de carencia hasta agosto de 2015, un año más de lo previsto inicialmente, y un ahorro cercano a los 500.000 euros en el pago de intereses”. Así, ha detallado que “en 2014 y 2015 tendremos que pagar 5,8 millones de euros menos de gastos financieros, que se tendrían que destinar a los bancos, pasando de 11.098.844,68 euros a 5.278.323,27 euros”.

Hay que recordar que el Ayuntamiento de Chiclana se acogió a un préstamo, en el primer pago a proveedores de 42 millones de euros, que afectaba a cerca de 600 empresas y más de 5.000 facturas, que correspondían, “en su mayoría, a la etapa de gobierno del PSOE, además de los 17 millones de facturas  en los cajones que dejaron”. 

La edil, finalmente, ha recordado que a cambio de estas mejoras en las condiciones económicas de rebaja de tipo de interés del primer pago a proveedores, el Consistorio tiene que adherirse, como así lo está haciendo, además de a la plataforma Emprende en 3, al punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado, y debe proceder a la sustitución de al menos un 30% de las vigentes autorizaciones y licencias de inicio de actividad económica por declaraciones responsables.