El Área de Deportes explicaba en nota de prensa, tras la queja formal presentada por el Xerez DFC por lo que entiende agravio comparativo para la utilización de Chapín que “  a lo largo de los meses de julio y agosto, y hasta la fecha de hoy, se han recibido un total de 5 solicitudes de reserva del Estadio Municipal Chapín para los encuentros de fútbol de pretemporada de los siguientes clubes: Xerez Club Deportivo, Jerez Industrial CF y Xerez Deportivo FC”, apuntando que todas las reservas citadas han sido consideradas por el Servicio Municipal de Promoción e Instalaciones Deportivas como “reservas de uso ordinario singular con transcendencia pública o social”, en cumplimiento del artículo 19.1 de la Ordenanza de Instalaciones Deportivas. Por lo tanto, asegura en nota de prensa “a las tres entidades citadas se les ha exigido por parte del Ayuntamiento el cumplimiento y acreditación de los mismos requisitos”, señalando que los  requisitos exigidos a las tres entidades son los siguientes “preparar el terreno de juego encargándose el club de su marcaje y señalización; nombramiento de una persona responsable del buen uso de los servicios de megafonía de la instalación y comunicarlo expresamente al Servicio de Promoción e Instalaciones Deportivas de la Delegación Municipal de Deportes y disposición de pólizas de seguro de responsabilidad civil y accidentes para las actividades propuestas que cubran el período de celebración de la actividad de acuerdo con lo establecido en la Disposición Transitoria primera de la Ley 13/1999, de 15 de diciembre, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de Andalucía”.
Especifica que “igualmente forman parte de estos requisitos exigidos a los tres clubes por igual la contratación o desarrollo por medios propios del servicio de limpieza posterior a la actividad de las dependencias usadas y puestas a disposición de participantes y público asistentes, y ejecución de estas tareas de limpieza de manera que la instalación debe quedar, así como sus accesos, en las mismas condiciones en las que se encontraba. Además, la disposición de un Plan de Autoprotección específico para la actividad: plan de emergencia y seguridad, medios de control de accesos, vigilancia, evacuación, asistencia sanitaria, entre otros”.
También forman parte de los requisitos exigidos a los tres clubes “la contratación de una empresa de seguridad autorizada e inscrita en el Ministerio del Interior, que incluya un servicio con dotación de vigilantes y/o auxiliares de seguridad necesarios para garantizar la integridad física de las personas y los bienes durante la celebración de la actividad y la contratación con empresa autorizada los servicios médicos preceptivos”.
Puntualiza que “cada club organizador debe además cumplir la normativa vigente que sea de aplicación a la actividad solicitada, especialmente la referente a la seguridad, prevención y control en materia de prevención de la violencia, el racismo, la xenofobia y la intolerancia en el Deporte, así como a los Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas; obtener cuantas licencias y permisos sean necesarios para el desarrollo de la actividad y cumplir cualquier otra condición que requiera el Servicio Municipal de Promoción e Instalaciones Deportivas del Ayuntamiento relacionada necesariamente con la actividad y/o que represente un gasto extraordinario para la administración municipal, no contemplado en el estudio económico preceptivo realizado para la aprobación del correspondiente precio público”.
Finalmente destaca que  “ las tres entidades citadas han presentado, al realizar sus reservas, la solicitud de bonificación del 75% del precio público establecido, por interés deportivo, de acuerdo con lo que dispone la Ordenanza reguladora de los Precios Públicos”.
Es la nota textual que ha enviado la Delegación de Deportes.